Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns höchste Priorität, und wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus stellen wir Ihnen die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtinformationen zur Verfügung, um Ihnen ein hohes Maß an Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten.
Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Ihnen in Bezug auf den Datenschutz zustehen. Sollten Sie Fragen oder Anliegen zu diesem Thema haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Datenerfassung und Verantwortlicher
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, beispielsweise durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst, wie etwa technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Die erfassten Daten werden genutzt, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und deren Funktionalität sowie Sicherheit zu optimieren. Darüber hinaus können Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verwendet werden, sofern Sie uns diese übermitteln.
Verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website ist der Websitebetreiber. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können externe Dienstleister sein, die wir mit der technischen Bereitstellung oder Analyse unserer Website beauftragen, wie etwa Hosting-Anbieter oder Analyse-Tools. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Widerspruch gegen Werbesendungen
Wir widersprechen hiermit ausdrücklich der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Recht zur Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Dies kann beispielsweise bei der Einführung neuer Services oder Tools erforderlich sein. Für den Fall, dass solche Änderungen vorgenommen werden, werden wir die aktualisierte Datenschutzerklärung an derselben Stelle auf unserer Website veröffentlichen.
Bitte beachten Sie, dass die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung gilt. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über mögliche Änderungen informiert zu sein. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Teile der Datenschutzerklärung Regelungen eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen betreffen, werden wir Sie über die Änderungen informieren.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
K&K social resources and development GmbH
Geschäftsführer: Manuela Kolbe, Doreen Ziehnert
Stefan-Heym-Platz 1
910367 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 42 84 20 0
E-Mail: info@kk-talents.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
SIDAPRON GmbH
Dietmar Faude
Nordstr. 10
Rimsting
Deutschland
Telefon: 080318871621
E-Mail: datenschutz@sidapron.de
Hosting und Server-Logfiles
Die Server unserer Website https://kk-talents.com werden vom Provider Hetzner Online GmbH am Standort Deutschland betrieben. Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz eines externen Hostings ist die Erfüllung eines Vertrages gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver unseres Systems Informationen des verwendeten Endgeräts. Folgende Daten werden dabei von uns erhoben:
- Informationen über den Browsertyp
- Betriebssystem des Endgerätes des Benutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Die vorherige Website, von denen der Benutzer auf unsere Websites gelangt (Referrer)
Wir erheben IP-Adressen nur anonymisiert, in unseren Logfiles speichern wir also keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.
Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, uns per Email, Telefon, Kontaktformular oder Brief zu kontaktieren, dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir werden Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Kontaktaufnahme per Email speichern wir Ihre Email-Adresse sowie die in der Email enthaltenen Informationen. Im Falle des Kontaktformulars werden neben den Angaben im Kontaktformular auch Ihre IP-Adresse pseudonymisiert erfasst. Im Falle von Kontaktaufnahme per Brief werden Ihre Absenderadresse und der Inhalt des Briefs gespeichert. Bei Kontaktaufnahme per Telefon erfassen wir in Abhängigkeit vom Einzelfall personenbezogene Daten.
Wir speichern Ihre Daten solange, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. der Verarbeitungszweck (die Bearbeitung Ihrer Anfrage) erfüllt ist.
Social Media–Profile
Wir unterhalten Online-Profile bei folgenden sozialen Netzwerken (im Folgenden „Social Media“), um mit Kunden, Interessenten und der Öffentlichkeit zu kommunizieren und auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen:
- Instagram (Meta Platforms, Inc.)
- Facebook (Meta Platforms, Inc.)
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
Zum Umfang und Zweck der Datenverarbeitung verweisen wir auf die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen der Netzwerke:
- Instagram: (https://privacycenter.instagram.com/policy)
- Facebook: (https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer)
- LinkedIn: (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit haben. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Sie den Diensten zusätzliche Daten (z. B. persönliche Nachrichten) übermitteln, ist hierfür in der Regel Ihre Einwilligung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Social-Media-Anbieter haben. Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Löschung) wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber.
Sie können unsere Social-Media-Profile jederzeit abonnieren oder deabonnieren. Möchten Sie nicht, dass Betreiber von Social-Media-Diensten Daten über Ihren Besuch unserer Profile sammeln, nutzen Sie bitte die Deaktivierungsmöglichkeiten (z. B. Ausloggen, Werbe-Tracker-Blocking) in Ihrem Nutzerkonto oder installieren Sie entsprechende Browser-Add-ons.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Kontaktaufnahme per Email speichern wir Ihre Email-Adresse sowie die in der Email enthaltenen Informationen. Im Falle des Kontaktformulars werden neben den Angaben im Kontaktformular auch Ihre IP-Adresse pseudonymisiert erfasst. Im Falle von Kontaktaufnahme per Brief werden Ihre Absenderadresse und der Inhalt des Briefs gespeichert. Bei Kontaktaufnahme per Telefon erfassen wir in Abhängigkeit vom Einzelfall personenbezogene Daten.
Wir speichern Ihre Daten solange, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. der Verarbeitungszweck (die Bearbeitung Ihrer Anfrage) erfüllt ist.
Nutzung des Content-Management-Systems WordPress und eingesetzte Cookies
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System (CMS) WordPress, das von der WordPress Foundation bereitgestellt wird. WordPress ermöglicht uns die Erstellung, Verwaltung und Darstellung unserer Website-Inhalte. Im Rahmen der Nutzung von WordPress werden Cookies eingesetzt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Nutzung von WordPress und die damit verbundenen Cookies erfolgt, um:
- die Grundfunktionen der Website bereitzustellen (z. B. Navigation und Darstellung der Inhalte),
- die Sicherheit der Website zu gewährleisten,
- die Benutzererfahrung zu verbessern (z. B. durch Speicherung von Einstellungen oder Präferenzen),
die Performance der Website zu überwachen und zu optimieren.
Verarbeitete Daten
Durch die Nutzung von WordPress und den eingesetzten Cookies können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse,
- Browsertyp und -version,
- Gerätetyp und Betriebssystem,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Nutzerpräferenzen (z. B. Spracheinstellungen).
Diese Daten werden anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet und dienen ausschließlich den oben genannten Zwecken.
Einsatz von Cookies durch WordPress
WordPress verwendet verschiedene Arten von Cookies, darunter:
- Essenzielle Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen. Dazu gehören beispielsweise Sitzungs-Cookies, die temporär gespeichert werden.
- Beispiel: wordpress_[hash] (Sitzungs-Cookie zur Identifizierung der Benutzer-Sitzung).
- Funktionale Cookies: Diese Cookies speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen, wie etwa die Sprache oder die Anmeldedaten.
- Beispiel: wp-settings-[user_id] und wp-settings-time-[user_id] (für personalisierte Einstellungen).
- Analytische Cookies (falls aktiviert): Diese Cookies dienen dazu, Statistiken über die Nutzung der Website zu erfassen, um die Inhalte und Funktionen zu verbessern.
- Cookies für eingeloggte Benutzer (falls zutreffend): Wenn Sie sich auf der Website einloggen, werden zusätzliche Cookies gesetzt, um Ihre Sitzung zu verwalten und den Zugang zu geschützten Bereichen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch WordPress und die Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionierenden und sicheren Website haben. Sofern Sie der Nutzung bestimmter Cookies (z. B. analytischer Cookies) zugestimmt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Drittanbieter und Plugins
WordPress kann durch Drittanbieter-Plugins erweitert werden, die zusätzliche Funktionen bereitstellen. Diese Plugins können ebenfalls Cookies einsetzen. Informationen zu den eingesetzten Plugins und deren Datenschutzbestimmungen finden Sie weiter unten in unserer Datenschutzerklärung.
Nutzung von Microsoft Services
Wir nutzen verschiedene Dienste und Produkte von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“), um unsere Arbeitsprozesse zu unterstützen, die Kommunikation zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Dies umfasst insbesondere die Verwendung von Microsoft 365 (einschließlich Outlook, Teams, SharePoint, und OneDrive) sowie anderer Cloud-Dienste und Softwarelösungen von Microsoft.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Nutzung von Microsoft Services erfolgt, um:
- die interne und externe Kommunikation zu ermöglichen (z. B. E-Mail-Dienste und Online-Meetings),
- die gemeinsame Bearbeitung und Speicherung von Dokumenten zu erleichtern,
- die Organisation und Verwaltung von Projekten zu unterstützen,
- IT-Sicherheit und zuverlässige Datenverarbeitung sicherzustellen.
Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Services können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- Inhalte von E-Mails, Dokumenten und Chats,
- Daten im Rahmen von Online-Meetings (z. B. Audio- und Videostreams, Chatnachrichten),
- Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Zeitstempel).
Microsoft verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß den vertraglichen Vereinbarungen und den geltenden Datenschutzgesetzen
Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung von Microsoft Services können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden, um die Funktionalität der Dienste zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu verbessern. Diese Technologien erfassen unter anderem:
- Informationen über Ihre Nutzung der Dienste,
- Einstellungen und Präferenzen,
- technische Daten wie die IP-Adresse und Browserinformationen.
Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers oder durch die Nutzung eines Opt-out-Tools von Microsoft deaktivieren.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, sofern die Nutzung im Rahmen eines Vertrags erfolgt) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir ein berechtigtes Interesse an der effizienten Kommunikation und Datenverarbeitung haben. Sofern Sie der Nutzung bestimmter Dienste zugestimmt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherung und Löschung von Daten
Die von Microsoft verarbeiteten Daten werden gemäß den von Microsoft festgelegten Richtlinien gespeichert. Microsoft verpflichtet sich, die Daten nur solange aufzubewahren, wie dies für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Drittanbieter und Datenübertragung
Microsoft verarbeitet Daten unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. In einigen Fällen können Daten auch in die USA übertragen werden. Microsoft verpflichtet sich, die Datenschutzanforderungen gemäß der DSGVO zu erfüllen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie hier: Datenschutzerklärung von Microsoft.
Verwendung von Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams, eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (im Folgenden „Microsoft“), zur Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und zur Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
- Benutzerinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Profilbild),
- Kommunikationsinhalte (z. B. Chatnachrichten, Audio-, Video- und Dateiinhalte),
- technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Version des genutzten Programms).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung und Organisation von Online-Meetings sowie zur internen und externen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Soweit die Nutzung von Microsoft Teams im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist dabei vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen nach Art. 28 DSGVO einzuhalten. Microsoft kann Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, insbesondere in die USA. Dabei stellt Microsoft sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, unter anderem durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Teams können Sie die Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement einsehen.
